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如何在Excel中合并数据

2022年1月3日

每天,大多数分析师都会在Excel和其他电子表格程序中合并数据,以获得更好的见解. 在Excel中整合数据是更大的数据准备过程的一部分, 但是随着新数据源数量的增加, 如果要合并excel电子表格中的数据, 这正变得越来越难做到.

在Trifacta,七乐彩宝宝软件下载热衷于为业务分析师创造激进的生产力, 所以七乐彩宝宝软件下载成了数据准备方面的专家. 尽管七乐彩宝宝软件下载的软件在某些情况下可以取代Excel, 在七乐彩宝宝软件下载公司内部,七乐彩宝宝软件下载仍然像你一样在Excel中合并数据, 因为有时候它仍然是适合工作的合适工具. So, 七乐彩宝宝软件下载从第一手经验中知道,将excel中的数据与电子表格合并是一个好主意, 以及如何做好它.

事实证明,Excel中的术语“合并”和“合并”指的是两个独立的功能. 正因为如此, 七乐彩宝宝软件下载创建了一个简短的指南来理解它们, 以及当在Excel中合并数据不再是一个选项时该怎么做.

如何在Excel中整合数据

对于这个例子, 假设给您两组数据,这些数据是关于一组成员每年所借的贷款金额, 在一个独立的Excel工作簿中. 您想了解每个成员所借的贷款总额, 所以你自然会想知道如何在Excel中组合数据.

如果两组数字数据已经以类似的方式格式化, 例如价格总是格式化为1美元.,你可以使用Excel合并功能(在“数据”下拉菜单下).

打开计划使用的每个工作表,并确认要在Excel中合并的数据类型是否匹配.

  1. 在新的空工作表中,选择“合并”.’
  2. 在“功能”框中,选择要使用的功能. 在本例中,七乐彩宝宝软件下载使用“Sum”将每个成员所借的贷款总额相加.
  3. 下的参考,'选择'浏览'以确定要合并数据的Excel工作簿. 添加源.
  4. 重要提示:请确保标签匹配. 然后点击“OK”,观察数据的传播,并开始检查或分析新的工作表.

如何从两个Excel工作表合并数据

传统上, VLookup已经成为Excel中合并数据的最重要的工具之一, 但是这个过程需要多个步骤,并且很容易使必须合并多个数据集上的多个列的分析师感到疲劳. 而不是, 让七乐彩宝宝软件下载来看看如何在Excel Power Query编辑器中完成相同的过程.

在这个例子中, 七乐彩宝宝软件下载使用两个独立的数据集, 第一个包含基本成员信息, 比如收入, 教育, 电话号码, 等., 第二个包含会员贷款信息, 比如贷款金额, 利率, 贷款状态, 等. 每个数据集还包含一个成员ID, 哪一种方法能让七乐彩宝宝软件下载将数据连接到公共字段以便对所有数据进行并排比较. 以下是如何进行:

  1. 第一个, 七乐彩宝宝软件下载将查看每个数据集,大致分析它们的内容, 然后为合并的数据集打开一个新的工作表.
  2. 下一个, 七乐彩宝宝软件下载将点击新工作表的“数据”选项卡,并选择“来自文本/CSV”,因为七乐彩宝宝软件下载正在使用的文件是CSV文件. 你也可以通过选择“Get Data”来导入Excel文件.”
  3. 七乐彩宝宝软件下载将从导入基本成员信息文件开始, 这将带七乐彩宝宝软件下载进入Power Query编辑器.
  4. 下一个, 七乐彩宝宝软件下载将通过选择“New Source”和“Text/CSV”引入另一个数据集,七乐彩宝宝软件下载将看到关于贷款信息的数据集添加到左侧.
  5. 合并这两个数据集, 七乐彩宝宝软件下载将选择“Merge Queries”和“Merge as New”,这样七乐彩宝宝软件下载就可以为七乐彩宝宝软件下载的新数据集拥有一个单独的空间.
  6. 七乐彩宝宝软件下载知道公共数据字段是“member ID”,因此七乐彩宝宝软件下载将为两个数据集选择该列.
  7. 现在, 七乐彩宝宝软件下载将从成员信息数据集中删除一些不需要的列. 当七乐彩宝宝软件下载结束时, 七乐彩宝宝软件下载将点击“member_loans”旁边的图标来展开七乐彩宝宝软件下载刚刚引入的数据集.
  8. 在这里,七乐彩宝宝软件下载将从成员贷款数据集中选择七乐彩宝宝软件下载想要的列. 七乐彩宝宝软件下载不需要引入成员ID,因为它已经是成员信息数据集中的一列.
  9. 一旦七乐彩宝宝软件下载完成了选择,七乐彩宝宝软件下载可以重新排列这些列,因为它对七乐彩宝宝软件下载的分析有意义.
  10. 最后,七乐彩宝宝软件下载将点击“关闭并加载”,在空白工作表中看到完成的合并数据集.

合并数据在Excel与设计师云

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